1. Responsable del tratamiento
El responsable del tratamiento de los datos personales tratados a través de esta web, formularios, comunicaciones electrónicas, prestación de servicios y relaciones profesionales es MOKA BUSINESS MANAGEMENT S.L., con domicilio en Calle Segundo Mata, nº1, Edificio Oramba, 28224 - Pozuelo de Alarcón, Madrid.
| Responsable | MOKA BUSINESS MANAGEMENT S.L. |
|---|---|
| Domicilio | Calle Segundo Mata, nº1, Edificio Oramba, 28224 - Pozuelo de Alarcón, Madrid |
| Email de contacto | info@mokabusinessmanagement.es |
| Teléfono | 919 954 900 |
2. Categorías de datos tratados
Según el servicio solicitado, podrán tratarse las siguientes categorías de datos:
- Datos identificativos: nombre, apellidos, DNI/NIE/CIF, firma, cargo o representación.
- Datos de contacto: dirección postal, teléfono, correo electrónico.
- Datos profesionales o mercantiles: actividad, empresa, cargo, poderes, escrituras, contratos.
- Datos fiscales, contables y administrativos necesarios para el servicio solicitado.
- Datos económicos o financieros cuando sean necesarios para expedientes, presupuestos, facturación, cumplimiento o análisis documental.
- Datos incluidos voluntariamente por el usuario en formularios, correos electrónicos, documentos o comunicaciones.
3. Finalidades del tratamiento
Los datos serán tratados para las siguientes finalidades:
- Atender consultas, solicitudes de información, presupuestos y comunicaciones.
- Gestionar la relación profesional, contractual o precontractual con clientes, proveedores y colaboradores.
- Prestar servicios de asesoramiento fiscal, empresarial, administrativo, documental, financiero, laboral o estratégico.
- Preparar documentos, escritos, expedientes, contratos, informes, reclamaciones y trámites ante terceros o administraciones.
- Cumplir obligaciones legales, fiscales, contables, mercantiles y de conservación documental.
- Gestionar comunicaciones comerciales cuando exista legitimación para ello.
- Garantizar seguridad, trazabilidad, prevención de fraude y control de calidad del servicio.
4. Bases jurídicas del tratamiento
| Finalidad | Base jurídica |
|---|---|
| Atención de consultas | Consentimiento del interesado y aplicación de medidas precontractuales. |
| Prestación de servicios | Ejecución de contrato o encargo profesional. |
| Facturación y obligaciones fiscales | Cumplimiento de obligaciones legales. |
| Conservación documental | Obligación legal e interés legítimo en defensa frente a reclamaciones. |
| Comunicaciones comerciales | Consentimiento o interés legítimo conforme a normativa aplicable. |
5. Plazos de conservación
Los datos se conservarán durante el tiempo necesario para cumplir la finalidad para la que fueron recabados y, posteriormente, durante los plazos exigidos por la normativa fiscal, contable, mercantil, civil, administrativa y de prevención de responsabilidades.
Cuando los datos dejen de ser necesarios, se bloquearán o eliminarán de forma segura, salvo que exista obligación legal de conservación.
6. Destinatarios y comunicaciones de datos
Los datos podrán comunicarse, cuando sea necesario, a administraciones públicas, juzgados, registros, entidades financieras, notarios, asesores externos, proveedores tecnológicos, colaboradores profesionales, plataformas de firma, almacenamiento, correo electrónico o gestión documental.
No se cederán datos a terceros para fines ajenos a la prestación del servicio salvo obligación legal, consentimiento del interesado o existencia de base jurídica suficiente.
7. Derechos del interesado
El interesado podrá ejercer los derechos de acceso, rectificación, supresión, oposición, limitación del tratamiento y portabilidad. La solicitud deberá dirigirse a info@mokabusinessmanagement.es, acompañando documento identificativo suficiente e indicando el derecho que desea ejercer.
8. Medidas de seguridad
MOKA BUSINESS MANAGEMENT S.L. aplica medidas técnicas y organizativas orientadas a proteger los datos frente a pérdida, alteración, acceso no autorizado, divulgación indebida o tratamiento ilícito. Entre ellas: control de acceso, deber de confidencialidad, custodia documental, revisión de comunicaciones, copias o medidas de protección tecnológica razonables.
9. Menores y datos especialmente protegidos
La web no está dirigida específicamente a menores de edad. El usuario se compromete a no remitir datos especialmente sensibles salvo que sean estrictamente necesarios para el servicio solicitado y hayan sido requeridos por un profesional autorizado.
10. Reclamaciones
El interesado podrá presentar reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos si considera vulnerados sus derechos. No obstante, se recomienda contactar previamente con MOKA BUSINESS MANAGEMENT S.L. para resolver cualquier incidencia.
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