1. Marco normativo
MOKA BUSINESS MANAGEMENT S.L. desarrolla su política de protección de datos conforme al Reglamento (UE) 2016/679, la Ley Orgánica 3/2018 y demás normativa española y europea aplicable en materia de privacidad, servicios digitales, conservación documental y seguridad de la información.
2. Principio de responsabilidad proactiva
La entidad adopta una posición activa en la gestión de la privacidad, aplicando criterios de licitud, lealtad, transparencia, minimización, limitación de finalidad, exactitud, integridad, confidencialidad y responsabilidad demostrable.
3. Medidas de seguridad
- Control de acceso a expedientes y documentación.
- Limitación de acceso interno bajo necesidad profesional.
- Medidas de custodia física y digital.
- Contraseñas, permisos, sistemas de protección y revisión razonable de accesos.
- Deber de confidencialidad de empleados, colaboradores y proveedores.
- Protocolos de comunicación segura cuando la naturaleza de la documentación lo requiera.
4. Custodia documental
La documentación recibida de clientes, empresas, autónomos o particulares será custodiada con diligencia profesional. Cuando finalice el servicio, podrá conservarse bloqueada durante los plazos legales o devolverse/eliminarse conforme al acuerdo aplicable y obligaciones legales.
5. Brechas de seguridad
En caso de incidente que comprometa datos personales, se analizará su naturaleza, alcance, riesgo y necesidad de notificación a la autoridad de control o a los interesados, conforme a los artículos 33 y 34 del RGPD.
6. Encargados de tratamiento
Cuando MOKA BUSINESS MANAGEMENT S.L. utilice proveedores que puedan acceder a datos personales, procurará que actúen bajo condiciones de confidencialidad, seguridad y tratamiento conforme al artículo 28 del RGPD.
7. Evaluación y mejora continua
La política de protección de datos podrá revisarse periódicamente para adaptarse a cambios normativos, tecnológicos, organizativos o de servicios.
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